Assistenz Projektabwicklung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Halle

Ein spannender Job. Für spannende Menschen.
Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 16 Standorten.
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich
  • Du arbeitest eng mit dem Projektleiter zusammen und bist im Bereich der Projektabwicklung für folgende Zuarbeiten verantwortlich:
    • Lieferscheine kontrollieren: Überprüfung der eingehenden Lieferscheine auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
    • Materialbestellungen auslösen: Bestellung von benötigtem Material gemäß den Projektanforderungen.
    • Fahrzeuge koordinieren: Planung und Organisation der Fahrzeuge für Transporte oder Baustellenaufträge.
    • Angebote niederschreiben: Erstellung von Angeboten und deren Dokumentation im NEO-System.
    • Aufmaße umschreiben: Umwandlung von Aufmaßdaten in die vorgegebene Formblattstruktur
  • Du planst und koordinierst die Reisen sowie Termine des Teams je nach Projekt und Relevanz in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Du stellst Anfragen bei Lieferanten und Nachunternehmern und arbeitest diese nach Vorgabe auf
  • Du stellst Unterlagen, wie z.B. Aufmaße, Berichte, Einzelkosten und Erfüllungsstände, in Excel zusammen und legst diese anschließend ab
  • Du erstellst Baustellendokumentationen / Revisionszeichnungen mit AutoCAD
Das bringst Du mit, damit es funkt
  • Du hast eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Technischen Systemplaner oder Elektroniker
  • Du hast Freude an Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook und bist in diesen Programmen versiert
  • Du besitzt optimalerweise Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und möchtest diese anwenden
  • Dich zeichnen eine strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus
  • Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Du bist ein Kommunikationstalent, empathisch sowie teamfähig
  • Idealerweise besitzt Du elektrotechnische Kenntnisse
Darauf darfst Du bei BAUER gespannt sein
  • Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro
  • Onboarding: Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team
Standorte
06112 Halle (Saale)
Bei uns ist Spannung garantiert
Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht. 
Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst. 

BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben.
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